Vertraging in het incasseren van contributiegelden
Excuses voor de vertraagde inningen van de contributies over de maanden januari, februari en maart.Storingen met het geautomatiseerd incassosysteem heeft ertoe geleid dat de maandincasso?s voor de contributies handmatig moeten worden voorbereid en gereed gemaakt voor bankverzending. Dit is ook de reden dat er geen automatische mails worden verzonden met de vooraankondiging van de incasso.
Dit gereedmaken is een enorme klus die elke maand veel tijd kost, omdat dit uitermate zorgvuldig moet gebeuren. Samen met onvoldoende tijd, die ik in dit werk kon steken maakt dat ik een achterstand heb/had in het incasseren van de contributies.
Inmiddels ben ik weer zover dat ik de incasso van januari en, voor een deel van de leden, ook februari afgelopen week (10/3)heb kunnen incasseren. Begin volgende week (14/3) volgt het andere deel van februari en voor alle leden ook die van maart.
Begin april (planning is 4 april) volgt de incasso van april. Daarna begin mei, juni en juli de laatste drie van dit seizoen.
Ik hoop met ingang van het nieuwe seizoen 2011-2012 weer met het geautomatiseerd systeem te kunnen incasseren.
Tot zolang blijft het handwerk waar ik veel energie en tijd in zal steken.
Mijn oprechte excuses dat u hier ongetwijfeld ongemak van zult ondervinden/heeft ondervonden. Ik hoop op uw begrip en hoop u met deze mail van dienst te zijn geweest.
Met vriendelijke groeten.
Frans Leusink, penningmeester